Día 31 · Cierre de mes
Facturación
El recorrido presupuesto → tratamiento → factura admite entrada por cualquier punto. Un presupuesto puede dar lugar a varios tratamientos, y un tratamiento a varias facturas: el sistema lleva la cuenta de lo pendiente por unidades, no por resta de importes.
Presupuestos
Emitidos por la organización o por cualquier unidad de facturación, a un paciente o a una entidad (mutua, seguro, club). Líneas desde el catálogo de tarifas o escritas a mano, impuestos y descuentos por línea, PDF con plantilla propia y envío por correo. Se convierten en tratamiento o directamente en factura.
Tratamientos
Documento intermedio entre el presupuesto aceptado y la factura: representa un plan de trabajo en curso. Dos modos de facturación — por conceptos (selección de líneas y unidades) o por importe (entrega a cuenta) — con cálculo de pendiente por unidades.
Facturas
El núcleo económico de la aplicación, con emisión legal integrada: factura completa, simplificada (tíquet) o simplificada cualificada. Numeración automática por serie, ejercicio y unidad de facturación, sin repetir número aunque haya concurrencia. Emisión con alta directa en VERI·FACTU o TicketBAI y QR de verificación en el PDF.
Facturación masiva: el cierre de mes en un asistente
Un asistente en tres pasos convierte todo lo pendiente de un período en facturas, agrupando por cliente y repartiendo el descuento. El resultado es un grupo de facturas, revisable y emitible en bloque.
Cobros y formas de pago
Cobros parciales o totales sobre facturas, tratamientos y cuotas de grupo. Efectivo, tarjeta, transferencia, cheque, talón o recibo bancario, con forma de cobro predefinida por paciente y varias cuentas bancarias por organización.
Tarifas, impuestos y series
Catálogo de servicios, tarifas combinadas, tarifas de grupo y precios especiales por paciente o colectivo. Impuestos configurables (IVA general, reducido, superreducido, exento, IRPF, recargo de equivalencia) y series de numeración independientes por tipo de factura y unidad de facturación.
Ver también: cumplimiento legal (VERI·FACTU, TicketBAI y RGPD)
Unidades de facturación
Se adapta a cómo factura tu centro
Una sociedad más varios autónomos que colaboran en el mismo centro: cada uno emite con su propio NIF y su propia serie, sobre una única agenda compartida.
- Series independientes por ejercicio: ordinaria, rectificativa, simplificada.
- VERI*FACTU y TicketBAI configurados por unidad de facturación.
- Cuentas bancarias y formas de cobro por unidad.
- Facturación centralizada o separada en los centros con varias sedes.
Cierre de mes
Qué entra en la facturación masiva
El asistente recoge todo lo pendiente del periodo, lo agrupa por cliente o por entidad y emite las facturas en bloque. Cada una sale con su registro VERI*FACTU o TicketBAI y su QR.
| Elemento pendiente | De dónde viene | A quién se factura |
|---|---|---|
| Cita o tratamiento | Agenda y citas | Paciente |
| Sesión de bono | Bonos y mutuas | Paciente |
| Sesión autorizada | Bonos y mutuas | Mutua o aseguradora, por periodo |
| Cuota de grupo | Grupos y clases | Participante |
| Presupuesto aceptado | Presupuestos y tratamientos | Paciente |
Rectificativas, cobros parciales, formas de pago (efectivo, tarjeta, Bizum, transferencia, recibo bancario) y exportación para la gestoría. Cumplimiento legal →